Beredskabsplan for Struer Kommune

Intern Service

Kritiske leverancer

Fællesfunktion for hele Struer Kommune
Intern Service bidrager til den overordnede og tværgående krisehåndtering i form af ressourcepersoner inden for områderne:

  • Sekretariatsfunktion for krisestaben
  • Kommunikation - deltagelse i krisestaben og understøttende funktion i krisesituationer

Kritiske leverancer:

  • Straksudbetaling
  • Lønudbetaling
  • O365 – kalender,mail og kommunikation
  • IT-infrastruktur – netværk, servere, sikring af data
  • IT-udstyr – pc’er og iPads
  • Perifært IT-udstyr – herunder printere
  • Hjemmeside

Interne krisestyringsorganisation

Kriseleder: 

  • Centerchef for Intern Service
  • Stedfortræder: Kommunaldirektøren

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation:

  • IT-sikkerhedskoordinatoren

Ansvarlig for IT og Digitalisering:

  • Teamleder for IT og Digitalisering
  • Stedfortræder: Intern projektleder i IT.

Ansvarlig for økonomi:

  • Teamleder for økonomi
  • Stedfortræder: Teamleder sekretariat og Indkøb

Ansvarlig for kommunikation:

  • Kommunikationsteamet

Øvrige mulige deltagere i kriseledelsen:

  • Indsatsleder fra politiet
  • Indsatsleder fra beredskabet
  • Eksterne kriseleder fra Forsyning (Struer Forsyning, vandværker o.l.)
  • Andre myndigheder (nabokommune, styrelser o.l.)

Mødested

IT-afdelingens mødelokale, Kirkegade 9, 7600 Struer.

Ved samling af større krisestab mødes kriseledelsen i Mødelokale 1, Struer Rådhus, Østergade 13, 7600 Struer.

Alternativt i IT-undervisningslokale på Peter Bangsvej 13, 7600 Struer.

Indkaldelse

Første indkaldelse sker pr. SMS og mail simultant, herefter pr telefon til mobiltelefon. 

Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes som udgangspunkt. IT-sikkerhedslederen har til enhvertid en aktuel liste tilgængelig.

Understøttelse af øverste krisestab

  • Vurdering af niveauskifte – fra centerniveau til kommune niveau
    Kriseleder/centerchef

  • Kontaktperson ind i øverste krisestab
    Kriseleder/centerchef eller den ansvarlige for situationsbillede, log og dokumentation.

Alamering

Alarmer om kritiske hændelser kommer fra: 

  • DPO, ifbm GDPR
  • Overvågningssystemer
  • Brugere af kritiske systemer
  • Leverandører af kritiske systemer
  • Center for Cyber-sikkerhed 

Når IT modtager en kritisk alarm, vurderer IT-sikkerhedslederen evt. sammen med teamlederen for IT og Digitalisering omfanget af hændelsen og hvad der skal ske. Derudover underrettes centerchefen alt efter omfang.

Centerchefen vurderer om og i givet fald hvem, i den øvrige ledelse, der skal underrettes. 

Centerchefen vurderer om afdelingens kriseberedskab skal iværksættes. 

Underretning vil ske via SMS, telefonopkald, personligt eller via mail.

Kontakt

Interne kontakter:
Kriseleder:
 

  • Carsten Esager Sørensen, centerchef 
    ces@struer.dk - 20632815
  • Stedfortræder: Jesper Thyrring Møller, kommunaldirektør
    jesper@struer.dk - 29256511

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation:

  • Helle West Christensen, IT-sikkerhedskoordinator
    hwc@struer.dk - 29840195

Ansvarlig for IT og Digitalisering:

  • Claus Vagn Ohrt, Teamleder for IT og Digitalisering
    cvo@struer.dk - 96848143
  • Stedfortræder: Peter Knudsen, projektleder
    peter@struer.dk - 96848142

Ansvarlig for økonomi:

  • Henrik Jebjerg Mogensen, Teamleder for økonomi
    hjm@struer.dk - 96848211
  • Stedfortræder: Marianne Lisbjerg, Teamleder sekretariat og Indkøb
    mli@struer.dk - 96848182

Ansvarlig for kommunikation:

  • Rasmus Døj, kommunikationsteam 
    rad@struer.dk - 25345615
  • Stedfortræder: Kaspar Olesen, kommunikationsteam
    kaol@struer.dk - 96848171/40836117


Øvrige mulige deltagere i kriseledelsen:
•    Indsatsleder fra politiet
T: 96 10 14 48 eller 1-1-4

•    Indsatsleder fra beredskabet
T: 40 37 07 38
 

Hvordan kontaktes de:
Al kontakt sker i første omgang via telefonopkald, så det sikres, at alle parter får beskeden med det samme.
Herefter kan der både anvendes opkald, sms og mails efter behov.  

Oprettelse/revision

Denne delplan er udarbejdet af Ole R. Olsen
Godkendt af centerchef Carsten Esager Sørensen den 10. marts 2020. 

KONTAKT INFORMATION
Nordvestjyllands Brandvæsen I/S
Fælledvej 17
7600 Struer
post@nvjbrand.dk
4053 0030