Pandemisk højvirulent og smitsom sygdom - Unge og voksenrådgivning, MOF socialkonsulenter og administrative medarbejdere

Situation

Udbrud af en pandemisk højvirulent og smitsom sygdom.
Udbruddet af pandemisk højvirulent og smitsom sygdom udgør en trussel for borgere med psykisk og fysisk funktionsnedsættelse og medarbejdere i Unge- og voksenrådgivning, Socialt team, MOF, da mange kan blive smittet og sygemeldt.
Unge- og voksenrådgivning, Socialt team og MOF socialkonsulenter har forskellige målgrupper af borgere, hvorfor forskellige vilkår kan gøre sig gældende i forhold til at lukke afdelinger ned for at undgå smittespredning af smitsom sygdom.
Administrative medarbejdere og socialkonsulenter sendes hjem. Borgerne tilknyttet Unge og voksenrådgivning, udsatte teamet og MOF har brug for særlige støtte i krisesituation
Medarbejdere kan smittes på arbejdspladsen.

Sundhedsstyrelsen er den centrale myndighed ved smitsom sygdom
Handicap, Social og Psykiatrichefen som krisestabens leder indkalder krisestaben. Der henvises til den generelle alarmeringsprocedure.
Krisestaben aktiverer de berørte driftsområders sundhedsberedskab.
Medarbejdere bliver informeret om situationen

Socialkonsulenterenes opgave er at informere deres borgere om udbruddet af smitsom sygdom og nedlukningen af Unge- og voksenrådgivning, Socialt team og MOF. Medarbejderne skal gøre indsats for at berolige borgerne, som ikke er i stand til forstå den information, som de bliver eksponeret for i medierne og tale borgernes bekymring ned så vidt som muligt.
Fokus er på at afbryde smitteveje og sørge for at kritiske funktioner kan opretholdes trods sygemeldinger blandt personalet
Der er en særlig opgave at sikre sig, at borgere i deres eget hjem trives både psykisk og fysisk under de givne restriktioner

Unge- og voksenrådgivning, Socialt team og MOFs administrative og sociale medarbejdere sendes hjem.
Borgerettet kommunikation i forhold til sagsbehandlings muligheder skal etableres.
Der skal løbende opretholdes kontakt med borgerne og laves en plan for hyppigheden af kontakten, der vil sikre borgernes mentale og fysiske tilstand.Smittede medarbejdere skal følge Sundhedsmyndighederne retningslinjer i forhold til fx karantæne og opsporing af smittekæde. Der skal være særlig opmærksomhed på smitte mellem medarbejdere og borgere.
Vurdering af omfang af raske smittebærere (Sundhedsmyndigheder)
Der sker hele tiden en udvikling i den centrale udmelding, og i sygdomsudviklingen lokalt, hvilket gør det nødvendigt at tilpasse på afdelingen.

Krisestaben har den øverste ledelse, hvorefter kommunens normale ledelsesstruktur så vidt muligt fortsat er gældende
Der informeres løbende til krisestaben fra de forskellige driftsområder
De kommunale og nationale infektionshygiejniske retningslinjer følges
Div. teamledere har ansvar for kommunikation og opfølgning.

Ledelsen må forvente højt sygefravær hos personalet. Ledelsen vurderer i det enkelte driftsområde, om der er behov for at indkalde ekstra personale fra andre chef- og direktørområder.
Mobiltelefoner/Video møder anvendes ved at informere pågældende leder om smitten.
Arbejdsmobiltelefon skal være på den enkelte medarbejder hele tiden.

Medarbejderen er forpligtet til at oplyse arbejdsgiver, hvis man er syg med smitsom sygdom eller hvis der er mistanke om det.
Arbejdsgiver kan også bede om dokumentation for, at en medarbejder tilhører en særlig risikogruppe, der skal tages særlig hensyn til under højvirulent sygdom
Unge og voksenrådgivning, Socialt team og MOF teamledere informerer centerchef snarest muligt om medarbejdere og borgere, der er blevet smittet med smitsom sygdom
Teamlederne informerer centerchef snarest muligt samme dag.

Rådgivning om smitteforebyggelse kan indhentes hos Sundhedsstyrelsen www.ssi.dk Der skal være en særlig opmærksomhed på anvendelsen af test for sygdom til borgere og medarbejdere inden for det sociale område.

03. juni 2020- opdateret oktober 2024.