Situation

Udbrud af en pandemisk højvirulent og smitsom sygdom.

Udbruddet af pandemisk højvirulent og smitsom sygdom udgør en trussel for borgere med psykisk og fysisk funktionsnedsættelse og personalet på Via Nova, da mange kan blive smittet og sygemeldt.

Via Nova har forskellige målgrupper af borgere, hvorfor forskellige vilkår kan gøre sig gældende i forhold til at lukke ned for at undgå smittespredning af smitsom sygdom. Personalet skal undgå smitte for at kunne varetage beslægtede opgaver på mere kritiske områder fx døgntilbud.

Beskæftigelsesområde for fleksjob og ressourceforløbsborgere skal lukkes ned i Via Nova ved hjælp af koordinering med Struer Kommunens Jobcentre.
Beskyttet beskæftigelse skal lukkes ned ved hjælp af koordinering med Handicap, Social og Psykiatri.  
Borgerne tilknyttet Via Nova-disse har brug for særlige støtte i krisesituation. Medarbejdere kan smittes på arbejdspladsen.

 

Alarmering

• Sundhedsstyrelsen er den centrale myndighed ved smitsom sygdom
• Handicap, Social og Psykiatrichefen som krisestabens leder indkalder
• krisestaben. Der henvises til den generelle alarmeringsprocedure. Krisestaben aktiverer de berørte driftsområders sundhedsberedskab.
• Personalet bliver informeret om situationen og er skåret ned til nødberedskab, således, at der sikres mindst mulig ind- og udgang af mulige smittebærere.

 

Opgaver

• Personalets pædagogiske opgave er at informere Via Novas borgere om udbruddet af smitsom sygdom og nedlukningen af Via Nova. Personalet skal gøre indsats for at berolige borgerne, som ikke er i stand til forstå den information, som de bliver eksponeret for i medierne og tale borgernes bekymring ned så vidt som muligt.
• Fokus er på at afbryde smitteveje og sørge for at kritiske funktioner kan opretholdes trods sygemeldinger blandt personalet Der er en særlig opgave at sikre sig, at borgere i deres eget hjem trives både psykisk og fysisk under de givne restriktioner.

 

Handling

Borgerne sendes hjem. Personalet sendes hjem for at kunne blive inddraget i arbejdet på beslægtede områder på Struer Kommunens bostederne, såfremt der opstår behov for dette. Det er personale, som kender målgrupperne og arbejdsopgaver i en vis udstrækning. Smittede medarbejdere skal følge Sundhedsmyndighederne retningslinjer i forhold til fx karantæne og opsporing af smittekæde. Der skal være særlig opmærksomhed på smitte mellem medarbejdere og borgere.

 Vurdering af omfang af raske smittebærere (Sundhedsmyndigheder)

Der skal løbende opretholdes kontakt med borgerne og laves en plan for hyppigheden af kontakten, der vil sikre borgernes mentale og fysiske tilstand.
Der skal etableres en plan for fordeling af borgere til den enkelte medarbejder og aftales yderlige ved aflysning ved sygdom.

Borgere, der er tilknyttet Via Nova tilbydes under hjemsendelsen telefonsamtaler og ”Walk and talk”, der består af uformelle gåture for borgere, hvor målet er at bevæge sig sammen med personalet og få en nødvendig hjælp under udbruddet af smitsom sygdom gennem en støttende samtale. Dette er at sikre borgernes mentale og fysiske tilstand.

Der sker hele tiden en udvikling i den centrale udmelding, og i sygdomsudviklingen lokalt, hvilket gør det nødvendigt at tilpasse på Via Nova.  Virksomheder Via Nova samarbejder med skal orienteres om udbruddet af smitsom sygdom og omfanget af nedlukningen.

 

Ledelse og organisation

• Krisestaben har den øverste ledelse, hvorefter kommunens normale ledelsesstruktur så vidt muligt fortsat er gældende
• Der informeres løbende til krisestaben fra de forskellige driftsområder
• De kommunale og nationale infektionshygiejniske retningslinjer følges
• Tilstedeværende medarbejdere følger hygiejniske forholdsregler for smitsom sygdom
• Via Nova centerleder har ansvar for kommunikation og opfølgning.

 

Bemandning og udstyr

• Ledelsen må forvente højt sygefravær hos personalet. Ledelsen vurderer i det enkelte driftsområde, om der er behov for at indkalde ekstra personale fra andre chef- og direktørområder.
• Hvis der er særligt beskyttelsesudstyr, som skal benyttes, vil Sundhedsstyrelsen udmelde dette.
• Mobiltelefoner/Video møder anvendes ved at informere pågældende leder om smitten.
• Arbejdsmobiltelefon skal være på den enkelte medarbejder hele tiden.

 

Kommunikation

• Medarbejderen er forpligtet til at oplyse arbejdsgiver, hvis man er syg med den aktuelle højvirulente sygdom, eller hvis der er mistanke om det.
• Arbejdsgiver kan også bede om dokumentation for, at en medarbejder tilhører en særlig risikogruppe, der skal tages særlig hensyn til under højvirulent sygdom.
• Via Novas centerleder informerer centerchef snarest muligt om medarbejdere og borgere, der er blevet smittet med sygdommen
• Centerleder informerer centerchef snarest muligt samme dag.
• Information sker til pårørende hvis det er relevant.

 

Kontakt oplysninger

• Alarmcentralen 112
• Centerchef Lene Hornstrup 96848330/24205097
• Centerleder Gitte Clausen, Uddannelse og Beskæftigelse 22407481

 

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter.

Rådgivning om smitteforebyggelse kan indhentes hos Sundhedsstyrelsen www.ssi.dk

Anvendelse af værnemidler såsom mundbind, handsker eller dragt skal ske efter de gældende retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen. Der skal være en særlig opmærksomhed på anvendelsen af test for sygdom til borgere og medarbejdere inden for det sociale område

 

Oprettelse/revision 02. juni. 2020

Opdateret Maj. 2023